La segretaria
“Easy Diplomacy: mi nuevo compañero de trabajo!
Descubrí ya hace unos meses a mi nuevo colega: disponible a cualquier hora del día y de la noche, puedo contar con su ayuda simplemente pulsando una tecla. Easy Diplomacy me facilita constantemente el trabajo, cuando busco información o necesito un proveedor, un hotel, una profesora, un servicio de alquiler de coches, un catering, etc., ya no pierdo tiempo, el portal Easy Diplomacy me lo ofrece todo y a un precio más asequible!
Y por si fuera poco, también me ha permitido conocer a muchas compañeras de otras Embajadas. Nuestras reuniones son cada vez más frecuentes y concurridas.
Gracias Easy Diplomacy!”
Isabel Rosell Cañizares
Embajada de España en Italia
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“La segretaria non è più colei che deve solo rispondere al telefono oppure scrivere sotto dettatura. Il nome rimane lo stesso, ma cambia notevolmente il suo operare. Oggi, e soprattutto nel nostro ambiente, la segretaria deve essere in grado di rispondere in maniera adeguata alle esigenze (organizzative e di comunicazione) del mondo diplomatico, con lo scopo di facilitare il lavoro dell’Ambasciatore e di assistere il personale diplomatico.
In questo senso cambiano anche le modalità di ricerca delle informazioni e nasce l’esigenza di nuovi stumenti che ci aiutino a svolgere il nostro lavoro. Per questo trovo Easy Diplomacy uno strumento utilissimo. Per me è come bussare ad un’unica porta telematica: informazioni sul cerimoniale, dati aggiornati sugli uffici esteri in Italia, incontri con i colleghi (senza passare una giornata intera a contattarli tutti)… per tutto questo posso contare sempre su Easy Diplomacy. In più ci sono le agevolazioni e le scontistiche riservate a tutti gli utenti iscritti al portale, compreso il personale amministrativo e di segreteria.
Personalmente usufruisco con regolarità di tutti i servizi: grazie alle convenzioni con i partner di fiducia mi sono recata presso lo studio dentistico convenzionato e mi sono trovata benissimo; inserisco periodicamente annunci sulla bacheca, sia per me che per conto dell’Ambasciata; ho perfino aiutato un’amica nella ricerca di un lavoro. La newsletter mi tiene sempre informata sulle ultime novità e sugli eventi culturali promossi dalle altre Ambasciate.
Finalmente uno strumento di supporto veramente utile anche per noi!”
Viki Andonova
Ambasciata della Repubblica di Macedonia presso la Santa Sede
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“Sono l’assistente dell’Ambasciatore. Sono la collaboratrice dell’Ambasciata: i miei compiti sono quelli di tutti voi: “chiama Sua Eccellenza, l’Ambasciatore di…”; “manda la Nota Verbale all’Ufficio… del MAE”; “dobbiamo prenotare una DUS dal giorno tal… al giorno tal…” La maggior parte di voi sa cosa vuol dire. Prima mi barcamenavo tra i vari siti istituzionali, database del pc, rubriche. Ma poi è nato Easydiplomacy.
Mi piace chiamarlo il mio collega fidato: lo uso quotidianamente; per qualsiasi domanda trovo la risposta. Dal lessico diplomatico, ai link per la traduzione, ai numeri di telefono utili per l’ufficio: è tutto a portata di un click. La newsletter e la bacheca sono fonti utili: nel momento del bisogno ho pubblicato anche io degli annunci ed ho avuto riscontro positivo da parte degli utenti.
Ho usufruito anche delle agevolazioni del Flora Marriott Hotel, che grazie alla garanzia di Easy Diplomacy mi è venuto incontro anche per delle problematiche amministrative. Ho anche contattato il Sofitel per una prenotazione e con molto garbo e gentilezza sono stata seguita e ricontattata per un preventivo.
Lo posso ammettere tranquillamente: Easydiplomacy è il mio assistente di fiducia, the smart way of working.”
Elisa B.
Missione Diplomatica Palestinese
